优秀的管理者在开会时展现出一系列高效和包容的管理技巧，确保会议不仅高效而且富有成效。以下是他们开会时遵循的关键原则：

1. 明确目标与准备充分
- 有准备：会前精心准备，包括布置会场、确定参会人员、准备会议资料，确保会议目的清晰。
- 有主题：会议围绕明确议题，目标导向，解决具体问题而非空谈。

2. 纪律严明
- 有纪律：设定会议规则，如准时开始结束，明确发言顺序，保持会议的专业性。

3. 结构化流程
- 有程序：会议流程规划，分阶段讨论，确保每个议题得到充分关注。

4. 后续跟进
- 有检查：会后跟踪执行情况，确保决策落地。

5. 避免无效讨论
- 不务虚、不讨论细节：聚焦实际问题，细节问题私下解决。
- 不抱怨诉苦：鼓励积极解决问题的态度，而非消极情绪的宣泄。
- 不跑题、不搞一言堂：保持会议焦点，鼓励多角度发言，避免个人主导。

6. 促进开放交流
- 听见不同声音：鼓励团队成员表达不同意见，促进思想碰撞。
- 激发参与感：让每个人都有机会贡献，增强团队合作。

7. 解决问题导向
- 明确问题，寻求解决方案：会议旨在解决问题，而非问题本身。
- 责任明确：确保会议结果转化为具体行动和责任分配。

8. 高效决策
- 必有结论：会议结束前达成共识或明确下一步行动计划。

9. 领导角色
- 搭戏台而非主演：管理者作为会议的引导者，而非中心，确保每个人的声音被听见。

10. 时间管理
- 短小精悍：像浓缩咖啡一样，会议应紧凑且高效，避免冗长。

通过这些原则，优秀的管理者能够确保会议成为推动工作进展、增强团队凝聚力和提升决策质量的关键工具。