优秀的管理者在开会时展现出一系列高效和包容的管理技巧，确保会议不仅高效而且富有成效。以下是他们开会时遵循的关键原则：

1. 明确目标与准备充分  
   - 有目的性：会议开始前，明确会议目的，确保每个参与者都了解会议的目标。
   - 预先准备：包括布置会场、确定参会人员、准备会议资料，确保会议高效运行。

2. 聚焦与控制  
   - 有主题：会议围绕特定议题展开，避免务虚，专注于解决实际问题。
   - 遵守纪律：设定会议规则，如发言顺序、记录与反馈机制，保持会议的严肃性。

3. 程序化管理  
   - 有序进行：规划会议流程，从开始到结束，每个阶段都有明确议程，确保时间管理。

4. 后续跟进  
   - 检查执行：会议后，检查行动计划的执行情况，确保决策落地。

5. 避免无效讨论  
   - 不跑题：保持讨论集中，避免偏离主题。
   - 不搞一言堂：鼓励开放讨论，听取多方意见，避免决策过程中的独断。

6. 自我管理与团队提升  
   - 自我提升：管理者首先自我管理，作为榜样提升团队整体效能。
   - 会议效率：更多时间用于准备而非会议本身，确保会议质量。

7. 鼓励多样性声音  
   - 听见不同声音：创造一个安全环境，让每个人都能发表意见，促进创新和问题解决。

8. 解决问题导向  
   - 以解决问题为核心：确保会议是为了解决具体问题，而不是形式主义。

9. 达成共识与行动  
   - 必有结论：每次会议结束前，确保有明确的结论和行动计划。

10. 授权与参与  
    - 激发主动性：鼓励团队成员参与决策，通过授权增强责任感和执行力。

通过这些原则，优秀的管理者能够使会议成为推动工作进展、增强团队凝聚力和提升决策质量的重要工具。